Eingehende E-mail Einstellung

Guten Tag,
ich bin neu bei SuiteCRM und habe schwierigkeiten mit eingehende Emails.
Schau mal das Bild


Ich habe meine Name im Feld E-mail Kontoname eingegeben,dann habe ich meine persönliche Email Adresse (Outlook) im Feld Benutzername eingegeben.Aber dann wird ein Passwort gefragt.Bei uns werden die Emails von einem zentralen Server bereitgestellt ,das heißt wir brauchen kein Passwort zum Einloggen.Deswegen bin ich jetzt verwirrt und frage mich um welches Passwort es sich handelt.
Ich habe youtube videos geschaut und in diesen Videos wurde gmail als Beispiel genommen ,wo man ein App Password erstellt hat. Dieser Methode funktioniert aber nicht in meinem Fall ,da ich die Möglichkeit zum Erstellen eines App Passwort nicht habe.
Der Mail Server Adresse und Mail Server Protokoll kenne ich schon.
Ist es überhaupt richtig,meine persönliche Email Adresse als Benutzername einzugeben ?
Gibt es eine andere Methode Emails von meiner persönlichen Email Adresse (Outlook)in SuiteCRM zu importieren?
Solche Fragen stelle ich mir momentan und habe überall nach einer Lösung gesucht. Auf eine Rückmeldung würde ich mich sehr Freuen.
Vielen Dank